Bürokraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Job ? - Vielleicht sind Sie hier bei uns genau richtig !

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein Organisationstalent, das uns im operativen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

- Mietverwaltung: Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege und bereiten Unterlagen für Abrechnungen vor.
- Kommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister.
- Büroorganisation: Sie übernehmen das Telefonmanagement, die Postbearbeitung sowie die allgemeine digitale Aktenführung.
- Meldewesen: Sie nehmen Schadensmeldungen auf, koordinieren Handwerkertermine und überwachen die Ausführung.

Ihr Profil

- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) – Branchenerfahrung ist ein Plus.
- Kenntnisse: Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder große Motivation, sich in die Hausverwaltung einzuarbeiten.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Software-Kenntnisse (Immoware) sind von Vorteil.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei viel Trubel einen kühlen Kopf.
- Auftreten: Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten gerne im Team.
- sichere Kommunikation auch in englisch ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Markt.
- Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie kostenfreie Getränke
- Ein super nettes Team

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromaterialverwaltung, Facility-Management, Postbearbeitung, Immobilienvermietung, Immobilienrecht, Mietwohnungen, Immobilienverwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Apache OpenOffice
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Immobilienmanagement-Software Immoware24, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büro-, Gewerberäume, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Hausgeldabrechnung