Kaufmännische Unterstützung, Assistenz im Property Management (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Das sind deine Aufgaben

- Du bist Ansprechpartner für Behörden, Ämter und Dienstleister
- Du unterstützt das Property Management im operativen Tagesgeschäft
- Du wirkst aktiv beim Strukturaufbau und der Erstellung von Workflows im Rahmen der Aufbauarbeiten mit
- Du prüfst und bearbeitest Eingangsrechnungen
- Du bearbeitest Standortanfragen und erstellst Mietverträge (DHL Packstation)
- Du bereitest Besprechungen vor und begleitest diese aktiv
- Du behältst Fristen und Vertragsoptionen im Blick
- Du koordinierst Teamevents sowie weitere Termine
- Du unterstützt die Führungskräfte bei der Erstellung von Berichten, Reportings etc.

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaumann bzw. zur Immobilienkauffrau, Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Vorzugsweise Kenntnisse in SAP RE/FX
- Führerschein der Klasse B
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Eine selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das bieten wir dir

- Moderne Arbeitsumgebung: Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an verschiedenen Tagen, Mitarbeiter-App, eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell sowie 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- Healthcare & Prevention: Fitnessstudio-Kooperationen (Wellpass), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zuschuss zur Gesundheitsleistungen, ergonomischer Arbeitsplatz
- Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes On-the-Job Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
- Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld, Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Aufbauarbeit mit vielseitigen, stärken-orientierten Aufgaben und dem Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen, gemeinsame Events
- Gehalt & Mitarbeiterrabatte: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Über uns

Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 110 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis – einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kundinnen und Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement – das ist die Power, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 8 Ländern mit rund 5.500 Filialen und mehr als 90.000 Mitarbeitenden.

Kontakt

ALDI Immobilienverwaltung GmbH & Co.KG - Herten

Hohewardstr. 345-349

45699 Herten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Organisation, SAP-Modul RE (Immobilienmanagement), Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung