Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)
Über diese Stelle
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Hausverwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Objektdaten
- Erstellung von Schriftverkehr, Aushängen und Serienbriefen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung einfacher Rechnungen und Unterstützung bei der Buchhaltung
- Annahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen
- Telefondienst
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wegen des Kontakts zu Kunden unerlässlich Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Hausverwaltung
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Hausverwaltung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Arbeitsort: 45657 Recklinghausen
Beschäftigungsart: Teilzeit (halbe Tage)
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ablage, Registratur, Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung, Telefondienst
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Recklinghausen liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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