Studentische Hilfskraft im Bereich Facility Management in Essen (Immobilienassistent/in)

Unsere Firmengruppe ist ein deutschlandweit tätiges Immobilienunternehmen, das Spezialisten aus den verschiedensten Bereichen der Immobilien- und Finanzwirtschaft vereint. Das Leistungsspektrum umfasst das Transaktionsmanagement, die Vermietung, das Asset Management sowie Projekt-entwicklungen und die professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Unser Unternehmen ist bereits seit über 40 Jahren im Immobilienbereich tätig und gehört damit zu den ältesten und renommiertesten Immobilienunternehmen in Leipzig und Essen.
Wollen Sie mehr über uns erfahren? Dann schauen Sie unter www.graw-gruppe.de

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine(n) studentische Hilfskraft auf Teilzeitbasis in Essen

Ihr Aufgabenbereich:

Ziel der Stelle ist u.a. für eine betreute Liegenschaft:

- der Aufbau eines Qualitätshandbuchs, vorwiegend mit Prozessabläufen.
- die Datensammlung und Datenvorbereitung für die verschiedenen Bereiche des Facility Managements (z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine, Datenblätter, Pflegehinweise, Wartungsvorgaben, Verträge, Nachweise).
- die Ausarbeitung von Vorlagen, Checklisten, Ordnungen und Protokollen für interne Abläufe.
- die Mitarbeit beim Aufbau eines Inventar- und Lagersystems einschließlich Aufnahme und Integration aller für das Inventar relevanten Gegenstände in das Handbuch.
- die Erarbeitung von Bewirtschaftungsstrategien für das Objekt.
- die Sicherstellung der Dokumentation sämtlicher baulicher Anlagen und technischen Equipments.

Es ist vorgesehen, dass an 2–3 Tagen pro Woche vor Ort an der zu bewirtschaftenden Immobilie in Mülheim gearbeitet wird, in enger Abstimmung mit den beiden Haustechnikern.

Ihr Profil:

- Laufendes Studium im Bereich Facility Management oder in einem vergleichbaren Studiengang mit FM-Bezug.
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Excel und Outlook.

Ferner erwarten wir Engagement, motiviertes, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten und ausgeprägte Fähigkeiten in der Kommunikation.

Wir bieten:

- Befristete Festanstellung in Teilzeit für die voraussichtliche Dauer von 3-6 Monaten
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Abwechslungsreiches interessantes und spannendes Tätigkeitsfeld
- Ein hochmotiviertes und sympathisches Team
- Zentrale Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung
- Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien

Interesse? Dann kontaktieren Sie uns gerne oder schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an HAUSMAXX Property Management GmbH Ansprechpartner: Herr Patrick Koch Gildehofstraße 1a in 45127 Essen (E-Mail: [email protected])