Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) (Bürokaufmann/-frau)

Organisation ist deine Stärke? Dann freuen wir uns auf dich!

Du arbeitest strukturiert, behältst auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick und unterstützt gerne dort, wo Zuverlässigkeit und Eigeninitiative gefragt sind? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein erfolgreiches Immobilienmaklerunternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach digitalem Diktat
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation und Optimierung interner Abläufe

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie eine sehr sichere Rechtschreibung und Grammatik
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im Schreiben nach digitalem Diktat oder die Bereitschaft, sich schnell in diese Arbeitsweise einzuarbeiten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Das erwartet dich

- Eine unbefristete Teilzeitstelle
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Ein motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung per Email an [email protected] .

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!