Projektassistent/in (Bürokaufmann/-frau)

Standort: Essen

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche)

Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns

Wir die shop construction GmbH sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Gesamtausbau im Retail-Bereich und realisieren anspruchsvolle Projekte mit hoher Qualitätsorientierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, engagierte Projektassistenz (m/w/d), die Projekte kaufmännisch und organisatorisch von der Planung bis zur Nachkalkulation begleitet.

Ihre Aufgaben

- Einholung und Vergleich von Angeboten bei Lieferanten und Dienstleistern
- Erstellung von Kostenübersichten und Mitwirkung bei der Angebotskalkulation
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenschätzung von Projekten
- Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektzeitplänen
- Ganzheitliche Projektbegleitung in enger Abstimmung mit Projektleitung
- Dokumentation von Projektfortschritten
- Mitwirkung bei der Nachkalkulation und Wirtschaftlichkeitsanalyse

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Erfahrung im Projektmanagement, Controlling oder in der Projektassistenz von Vorteil
- Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsgeschick

Wir bieten

- Eine verantwortungsvolle Vollzeitstelle mit Entwicklungspotenzial
- Abwechslungsreiche Projekte und eigenständige Aufgabenbereiche
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Moderne Arbeitsmittel
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach Qualifikation
- Ein motiviertes, kollegiales Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an:

[email protected]

shop construction GmbH

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kalkulation, Projektplanungssoftware MS Project (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kosten- und Leistungsrechnung, Abrechnung, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz