Payroll Spezialist (w-m-d) (Bürokaufmann/-frau)

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung
Die Administraight GmbH sucht als Business Process Outsourcing Dienstleister zwei engagierte Payroll Specialisten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung der Gehaltsabrechnung und die Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben. Sie arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen. Ihre Expertise in der Payroll-Administration sowie Ihre Kenntnisse in dem Abrechnungsprogramm u. a. in LogaAll- in von P&I sind für diese Stelle von großem Vorteil

Aufgaben

- Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien der Kunden
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in LogaAll- in und anderen Abrechnungssystemen
- Sicherstellung der termingerechten Datenübermittlung an die entsprechenden Kunden
- Überwachung und Kontrolle der Datenqualität sowie Fehlerbehebung im Rahmen der Payroll-Prozesse
- Ansprechpartner:in für unsere Kunden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungen und steuerlichen Themen

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung /PayRoll
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, idealerweise mit Kenntnissen in LogaAll-In
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung im Umgang mit payroll-spezifischer Software
- Hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Service- und Dienstleistungsorientierung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45128 Essen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sozialversicherungsrecht, Personalmanagementsoftware Sage HR, SAP-Modul PY (Personalabrechnung), Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Baulohnbuchhaltung, -abrechnung, Personalabrechnungs- und -informationssystem Paisy, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Tarifrecht
Erweiterte Kenntnisse: Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Kundenberatung, -betreuung, Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware LOGA, Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware SBS Lohn, Lohn-, Einkommensteuer, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung
Expertenkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)