Teamlead Verwaltung (m/w/d) (Gruppen-, Teamleiter/in)

UPLINK ist der führende Experte für den Aufbau und den Betrieb bundesweiter Funk- und TK-Infrastrukturen. Als Marktführer im Bereich UKW-Senderbetrieb vertrauen uns Partner wie das Deutschlandradio, der NDR und WDR sowie zahlreiche Privatstationen. Auf Basis dieser langjährigen Erfahrungen setzen wir neue Standards in den Bereichen Public Safety sowie bei hochverfügbaren Industrie-Lösungen. Wir sichern die Kommunikation von heute und entwickeln die kritischen Infrastrukturen von morgen – von der verlässlichen Radioausstrahlung bis hin zu spezialisierten Funknetzen für öffentliche Sicherheit und Unternehmen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen umsetzungsstarken Teamlead Verwaltung (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität an unserem Standort in Düsseldorf.
Ihre Aufgaben

- Gesamtverantwortung für die administrativen Abläufe des Unternehmens sowie die aktive, operative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich
- Verwaltung von Gebäuden, Arbeitsmitteln und Fuhrpark
- Koordination externer Dienstleister
- Beschaffungs- und Materialmanagement
- Förderung der Weiterentwicklung des Teams
- Sicherstellung effizienter und reibungsloser Verwaltungsprozesse
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
- Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Standards
- Aufbau der UPLINK Academy

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im mittelständischen Umfeld
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
- Führungskompetenz, Umsetzungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen
- Deutsch min. C2-Level

Wir bieten

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen mittelständischen Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen
- Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Arbeitsklima
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Unbefristete Arbeitsverträge mit leistungsgerechter Vergütung
- Mitarbeiter-Events (Betriebsfeste, Sportveranstaltungen)
- Jährlich stattfindende Mitarbeiterumfragen & persönliches Feedback
- Gute Verkehrsanbindungen