Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in)

Unser Energie- und Klimaschutz-Team sucht Verstärkung. Das Management des Büroalltages liegt in Ihrer Hand.

Im Rahmen einer Anstellung (15-20 Std./Woche) bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur aktiven Entwicklung und Mitgestaltung von unserem Team und eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.

Einstieg: ab sofort

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware

• Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise

• Internetaffinität, Verständnis für Webanwendungen und Social Media (Marketing/Vertrieb)

Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben

• Unterstützung im Rechnungswesen, der Buchhaltung sowie im Backoffice und Office Management

• Assistenz der Geschäftsführung

• Assistenz der Projektleitung in allen Phasen der Projektabwicklung; Organisation von Terminen, Meetings und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung

• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Reiseplanung, Spesen-Abrechnungen, Verwaltung Firmenfahrzeuge, Ablage und Büromaterialverwaltung

• Analyse und Aufbereitung interner Kennzahlen und Prozesse; Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen

• Planung und Organisation von Teamevents

• Perspektivisch Unterstützung der Klimaexperten bei Projektarbeiten

Das erwartet Sie bei uns

• E-Fahrrad Leasing über den Arbeitgeber

• Attraktive durch den Arbeitgeber geförderte betriebliche Altersvorsorge

• Firmenhandy und Firmenlaptop

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

• Regelmäßige Teamevents, Kicker sowie Getränke und Obst

Sie sind ein Teamplayer und haben Freude an der Unterstützung bei der Entwicklung von Teams? Sie verfügen über Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und brennen auf neue Herausforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über WiRo Consultants

Die WiRo Energie&Konnex Consulting GmbH (WiRo Consultants) ist ein unabhängiges Beraterhaus, spezialisiert auf den Gebieten Energieeffizienz, Energiemanagement und Klimaschutz. Seit 28 Jahren unterstützen WiRo Consultants ihre Partner aus den Bereichen Industrie, Energieversorgung, Gesundheitswesen, Gewerbe, Handel und Dienstleistungen bei Energieaudits und der Implementierung und Aufrechterhaltung von Energiema-nagementsystemen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Klaus Gründler, WiRo Energie&Konnex Consulting GmbH, Theaterstr. 98-102, 52062 Aachen

E-Mail: [email protected]

Stellen Sie dabei bitte:

• Ihre Vorstellung zur wöchentlichen Arbeitszeit (auch die Angabe einer Spanne ist möglich),

• Ihre Gehaltsvorstellung (möglicherweise auch als Spanne in Bezug zur wöchentlichen Wunsch-Arbeitszeit),

• einen Lebenslauf und

• aktuelle Zeugnisse

zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation
Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten