Mitarbeiter/in für Einkauf, Verkauf & Organisation gesucht (m/w/d) (IT-System-Kaufmann/-frau)

Mitarbeiter/in für Einkauf, Verkauf & Organisation gesucht

Vollzeit oder Teilzeit | 1–2 Tage vor Ort in Essen | Rest Homeoffice möglich

Wir sind eine kleine GmbH im IT-Umfeld mit geschäftsführenden Gesellschaftern. Bei uns gibt es keine anonymen Konzernstrukturen, sondern kurze Wege, direkte Kommunikation und ein breites, abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Zur Unterstützung unseres Tagesgeschäfts suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Person für Einkauf, Verkauf, Rechnungserstellung und allgemeine Organisation.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns unter anderem bei:

- Einkauf und Bestellwesen
- Angebotserstellung und Verkauf
- Rechnungserstellung und Auftragsbearbeitung
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Organisation interner Abläufe
- Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Vorgängen
- allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Da wir im IT-Bereich tätig sind, solltest du ein grundsätzliches Verständnis für IT-Themen mitbringen. Begriffe wie Server, PC, Hardware, Software, Microsoft, Office 365, Lizenzen, Cloud oder Terminalserver sollten dir etwas sagen. Du musst kein Techniker sein, solltest dich aber in einem IT-nahen Umfeld sicher bewegen können.

Das bringst du mit

- kaufmännische Erfahrung, idealerweise in Einkauf, Verkauf, Verwaltung oder Auftragsbearbeitung
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen
- freundliche und professionelle Kommunikation
- sicherer Umgang mit Outlook, Microsoft Office und allgemeinen PC-Anwendungen
- gutes organisatorisches Verständnis
- Interesse an IT-Themen und technischen Zusammenhängen

Das bieten wir

- eine langfristige Stelle in einer kleinen GmbH mit direkter Geschäftsführung
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Homeoffice für den Großteil der Arbeitszeit
- 1–2 Tage pro Woche vor Ort in Essen
- ein persönliches Arbeitsumfeld ohne Konzernbürokratie

Arbeitsort

Essen / Homeoffice
In der Regel sind 1–2 Tage pro Woche vor Ort in Essen vorgesehen. Die restliche Arbeitszeit kann nach Absprache im Homeoffice erfolgen.

Bewerbung

Wenn du gerne organisiert arbeitest, kaufmännische Aufgaben sicher erledigst und dich in einem IT-nahen Umfeld wohlfühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende uns eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung.



Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Einkauf, Beschaffung