Site Manager (w/m/d) (Facility-Manager/in)

Über uns

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Corporate Real Estate Management Teams verantworten Sie das Facility Management unserer Standorte in der Region Nord-Ost/Karlsruhe. Sie steuern und kontrollieren die externen Dienstleister und fungieren als erste Ansprechperson für alle FM-relevanten Themen an den Standorten. In dieser Funktion entwickeln Sie die operativen Prozesse vor Ort aktiv weiter und stellen eine konstant hohe Leistungsqualität sicher. Ihre Aufgaben im Einzelnen:

- Sie steuern und koordinieren das Tagesgeschäfts sowie die laufenden Maßnahmen im kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Facility Management.
- Sie sind für die aktive Steuerung der externen Dienstleistenden einschließlich Leistungsüberwachung, Kontrolle der vertraglich vereinbarten Services, Auswertung von Monatsberichten und Qualitätsnachweisen sowie Rechnungsprüfung und Budget-Tracking für die betreuten Standorte verantwortlich.
- Sie organisieren selbstständig Umbaumaßnahmen, Umzügen, Sicherheitsbegehungen etc. und wirken bei der Umsetzung von Immobilienprojekten mit.
- Sie bearbeiten eingehende Anfragen und Meldungen sowie Organisation, Beauftragung und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten.
- Sie betreuen das Schließanlagen- und Parkraummanagements sowie unterstützen bei kaufmännischen Tätigkeiten in den Bereichen Beschaffung und Budgetplanung.
- Sie optimieren das operative Facility Management und sind verantwortlich für die Weiterentwicklung des Leistungsniveaus an den Standorten.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Beschäftigte und alle relevanten Stakeholder im Bereich Facility Management.

Das wünschen wir uns

Sie haben ein technisches oder kaufmännisches Studium oder eine entsprechende Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management bzw. Corporate Real Estate Management. Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative.
- Sie zeichnen sich durch Ihre hohe lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein aus.
- Sie bringen ein technisches Verständnis im Bereich Anlagen- und Gebäudetechnik mit.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Brandschutz.
- Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, Teamorientierung und soziale Kompetenz.
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
- Sie vollenden Ihr Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen und bringen Reisebereitschaft innerhalb der Region mit.