Sachbearbeiter/-in Administration für den Bereich Labor / Vertrieb (m/w/d) - Teilzeit 20 Std./Woche (Industriekaufmann/-frau)

Die KIESOW-Gruppe ist ein international agierendes mittelständisches Unternehmen und zählt zu den wichtigsten Anbietern von bewährten und innovativen Verfahren für die Oberflächentechnik.

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Detmold eine/-n

Sachbearbeiter/-in Administration für den Bereich Labor / Vertrieb (m/w/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem anspruchsvollen und interessanten Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

- Kontrolle und Versand von Prüfberichten für den Bereich Labor, wie z. B. Korrosionstests, REM/EDX und Querschliffuntersuchungen, Badumstellungen, Musterbearbeitungsberichte, etc.
- Erstellung von Abnahmeprüfzeugnissen / Werksbescheinigungen
- Dokumentation von Analysevorschriften (Ergänzung/Aktualisierung)
- Erstellung interner Berichte Bereich Labor (Besuchsberichte, Telefon-/Gesprächsnotizen, Rundschreiben)
- Erstellung anfallender Korrespondenz mit Kunden
- Sonstige Administrative Aufgaben Bereich Labor im Rahmen von Urlaubs-/Krankheitsvertretung (z. B. Erstellung von Badanalysen, Angeboten, etc.)
- Überwachung und Versand von Nachweisen zur Verwendung unserer Produkte an unsere Kunden (z. B. Endverbleibserklärungen)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büro- oder Industriekauffrau/-mann), geprüfte/-r Sekretär/-in oder ähnliche Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gezielte interne Einarbeitung
- Flache Hierarchien
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersversorgung
- Persönliche und fachliche Herausforderungen in einem teamorientierten Unternehmen
- E-Bike-Leasing

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Ihr Wissen und Engagement bei uns einbringen möchten, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail ([email protected] ([email protected]) ), an Frau Brigitte Böhmer, die auch für weitere Auskünfte zur Verfügung steht.

Wir freuen uns auf Sie!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)