Sachbearbeiter*in Personal & Organisation (Personalsachbearbeiter/in)

Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Dich. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Weitere Informationen zu aktuellen Jobangeboten findest Du unter vtg.de/karriere (https://vtg.de/karriere)

Deine Aufgaben:

- Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR-Systemen (Tisoware, Profibu, SuccessFactors)
- Betreuung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung korrekter Buchungen
- Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Unterstützung bei administrativen Themen
- Erstellung von Auswertungen und Reports (z. B. in Excel)
- Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Abstimmungen
- Strukturierung und Priorisierung von Themen im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Werksleitung bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit in HR-Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Digitalisierung, Strukturthemen)

💡 Kurz gesagt: du bist die Person, die den Überblick behält, Dinge voranbringt und im Alltag den Unterschied macht.

Dein Profil:

- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Personal) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im HR-Bereich oder starke Motivation für den Einstieg in HR Operations
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil, aber kein muss
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere: - Excel (Auswertungen, Strukturierung)
- PowerPoint (Aufbereitung)
- Word (professionelle Dokumente)
- Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Sinn für Qualität
- Lust neues Wissen aufzubauen und HR in der Breite zu verstehen

Wir bieten Dir:

- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Zuschuss zu Firmenfitnessprogramm „Urban Sports“
- Gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Attraktive Rabatte für Mitarbeitende durch Corporate Benefits
- Betriebsärztliche Betreuung, Bildschirmarbeitsplatzbrille und ergonomische Arbeitsplätze
- Ein Team, das mit Engagement, Pragmatismus und Spaß an der Arbeit unterwegs ist – und großen Wert auf ein offenes, unterstützendes und kollegiales Miteinander legt

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Sozialversicherungsrecht, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Lohn-, Einkommensteuer
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Personalplanung, Personalverwaltung, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
Expertenkenntnisse: Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung)