Kaufmännische Assistenz Finance & Controlling (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

IntroBei Reifenhäuser NEXT entwickeln wir das „ChatGPT für Extrusion“: Mit unseren Produkten NEXT AI, NEXT Learning und NEXT Data bringen wir Industrial AI in die Fertigung – damit Maschinen intelligenter, effizienter und nachhaltiger betrieben werden können. Wir verbinden die Stabilität eines Familienunternehmens mit über 100 Jahren Geschichte mit der Dynamik eines Startups. Als Kaufmännische Assistenz Finance & Controlling (m/w/d) bist du die Schnittstelle für unsere Finanzprozesse und unterstützt das Management mit Transparenz und Verlässlichkeit bei allen finanziellen Entscheidungen – und legst damit die Basis für unser weiteres Wachstum.
Deine Aufgaben bei unsDu unterstützt bei der kaufmännischen Steuerung des Unternehmens. Neben klassischen administrativen Aufgaben übernimmst du Verantwortung für finanzielle Prozesse, unterstützt beim Controlling und sorgst dafür, dass unsere Zahlen eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen bilden.

Finance & Buchhaltung
• Pflege von Kostenstellen, Kontierungen und Stammdaten in DATEV
• Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Cash-Management und Überwachung der Liquidität
• Prüfung und Abstimmung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro

Controlling & Unternehmenssteuerung
• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Management-Reportings
• Mitarbeit bei Budgetplanung und Forecasts
• Unterstützung der Budgetverantwortlichen bei der Nachverfolgung ihrer Budgets
• Analyse von Kostenentwicklungen und Identifikation von Abweichungen
• Unterstützung bei Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Mitarbeit bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und Reportings

Auftragsmanagement & Einkauf
• Unterstützung im Auftragswesen
• Bearbeitung von Bestellungen und Einkaufsvorgängen
• Organisation und Durchführung von Inventuren

Office & Administration
• Allgemeine Unterstützung im Office Management
• Organisation administrativer Abläufe
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Aufgaben

Das wünschen wir uns von dir
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung im Bereich Finance, Controlling oder Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• Analytisches Denken und Freude am Umgang mit Zahlen
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Budgets und Kostenstrukturen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten

Darauf kannst du dich freuen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Group Controlling
• Einblicke in die kaufmännische Steuerung eines wachsenden Technologieunternehmens
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Finance- und Controlling-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine langfristige Entwicklungsperspektive im Bereich Finance & Controlling
• Flexible Arbeitsgestaltung mit einem hybriden Arbeitsmodell (3 Tage im Büro, bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche)
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Über unsReifenhäuser NEXT steht für Industrial AI, datenbasierte Maschinensteuerung und mehrsprachigen Wissenstransfer im Maschinenbau. Unsere Produkte sind direkt auf die Fertigung und den Maschinenbetrieb ausgerichtet – nicht auf Theorie. Wir entwickeln digital so, dass Bediener, Instandhaltung und Business Units täglich einen messbaren Vorteil haben.