Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Start your career in the aluminum industry | TRIMET

Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit (25 Std./Woche) für unsere Abteilung Instandhaltung/Services/Projekte (ISP)
Standort Essen

Als innovatives, mittelständisches Familienunternehmen entwickelt, produziert, recycelt, gießt und vertreibt TRIMET an acht Standorten moderne Leichtmetallprodukte aus Aluminium. Rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen gemeinsam mit unseren Kunden dafür, dass Autos sparsamer, Flugzeuge leichter, Windräder und Stromanlagen effizienter, Bauwerke moderner und Verpackungen ökologischer werden.
Für unseren Hauptsitz und Produktionsstandort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit (25 Std./Woche) für unsere Abteilung Instandhaltung/Services/Projekte (ISP)

Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in vergleichbarer Position
• Effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Engagement und Eigeninitiative
• Freundliches und sicheres Auftreten, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel und Word
• Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Durchführen des administrativen Prozesses bei Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Einleiten und Nachhalten der administrativen Prozesse bei Versetzung, Umgruppierung, Befristung und Entfristung der ISP-Mitarbeitenden
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die ISP-Leitung
• Organisation der Schulungsplanung, -durchführung und -erstellung
• Büroorganisation der Instandhaltungsleitung
• Organisation, Verwaltung und Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der ISO-Dokumentation und angegliederter Dokumente der ISP unter Einbeziehung der entsprechenden Abteilungsbereiche
• ConSense Administrator/in für die ISP
• BVW-Koordinator/in die für ISP

Wir bieten:
• Ein interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Eine überdurchschnittliche Vergütung nach IGBCE Tarifvertrag
• 30 Urlaubstage sowie die Option auf 5 weitere wählbare Freistellungstage
• 13. Monatsgehalt sowie 1.200 € Urlaubsgeld pro Jahr
• 750 € Demografiebetrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschusste Verpflegung in Kiosk und Kantine
• Gesundheitsmanagement, Kooperation mit Hansefit und Jobradleasing
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal zu. Wir möchten unsere Prozesse beschleunigen sowie CO2 und Papier einsparen, weshalb Bewerbungen auf anderen Wegen, z.B. per E-Mail oder Post leider nicht länger berücksichtigt werden können. Postbewerbungen werden nicht zurückgeschickt, sondern direkt datenschutzkonform vernichtet.
https://recruitingapp-2959.de.umantis.com/Vacancies/765/Application/CheckLogin/1
Ihr Ansprechpartner
TRIMET Aluminium SE
Aluminiumallee 1
45356 Essen
+49 201 3660
Jörg Schepermann
+49 201 366 551

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Statistik
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)