Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) (Büroleiter/in - Handwerk und Mittelstand)

Stellenausschreibung: Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Essen

Beginn: Ab sofort

Beschäftigungsart: Teilzeit (mit Aussicht auf Vollzeit)

Über uns:

Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich [Branche einfügen] mit Sitz in Essen. Unser Fokus liegt auf Innovation, Qualität und einer starken Zusammenarbeit im Team. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Talent und Kommunikationsstärke.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollerstellung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen

Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit mit der Perspektive auf eine Vollzeitanstellung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Essen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und relevanter Zeugnisse, per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Für Rückfragen steht Ihnen [Ansprechpartner/in einfügen] gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Hinweis: Bitte passen Sie die Stellenanzeige individuell an Ihre Anforderungen und Unternehmenswerte an.

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Stellenausschreibung: Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort: Essen

Beginn: Ab sofort

Beschäftigungsart: Teilzeit (mit Aussicht auf Vollzeit)

Über uns:

Die Alger GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Essen, das sich auf innovative und nachhaltige Lösungen im Bereich [Branche einfügen, z. B. Bau, Energie, Dienstleistungen] spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit arbeiten wir daran, die Standards in unserer Branche kontinuierlich zu verbessern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, Teamgeist und einer offenen Kommunikation.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollerstellung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen

Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit mit der Perspektive auf eine Vollzeitanstellung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Essen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und relevanter Zeugnisse, per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .