Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit (20-30Std. Woche) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Stellenbeschreibung: Teilzeitstelle 20-30 Std. Woche

Wir sind ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen im modularen Hausbau. Unsere Mission ist es, nachhaltige, energieeffiziente und moderne Wohnlösungen zu schaffen, die höchste Qualitätsstandards erfüllen – „Made in Germany“.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere Unternehmensleitung organisatorisch, administrativ und kommunikativ unterstützt.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Entscheidungen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Angeboten und geschäftlichen Unterlagen
- Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und interner Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Buchhaltung und Projektmanagement

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Management, Jura o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, CRM Systeme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem modernen, dynamischen Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Fort- und Weiterbildungen
- Kaffee, Getränke und ein freundliches Teamklima
- Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung (20 - 30 Std. Woche)

Arbeitsort: Vor Ort

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten