Mitarbeiter*in für Büro & Auftragsabwicklung gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen ab sofort eine organisierte Persönlichkeit (m/w/d) zur Unterstützung unserer Büroprozesse.

Ihre Aufgaben:

- Telefonische Kundenbetreuung und Kommunikation mit unserem Außendienst.
- Vertriebsaufgaben.
- Vollständige Auftragsabwicklung.
- Unterstützung in der Buchhaltung (Offene-Posten-Verwaltung, Belegbearbeitung).

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Büromanagement).
- Kenntnisse im Umgang mit SAP Business One oder ähnlichen Systemen
- Grundlagen in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen IT-Systemen.
- Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise.

Was wir Ihnen bieten:

- Arbeitszeit: Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden/Woche (Mo–Do 08:00–16:45 Uhr, Fr 08:00–16:30 Uhr).
- Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub.
- Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Sachbezüge: Steuerfreie Sachbezugskarte gemäß § 37b EStG zum Einkaufen (Ausgabe erfolgt nach erfolgreich bestrittener Probezeit von 6 Monaten).
- Entwicklung: Umfassende Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe.
- Probezeit: 6 Monate.

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected] ([email protected]) .

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Vertrieb, Zahlungsverkehr, SAP ERP, Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Außenhandel