Sachbearbeitung (m/w/d) - Vertrieb, Service oder Verwaltung (Industriekaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Steuerfachangestellte/r; Bürokaufmann/-frau; Kaufmann/-frau - Büromanagement; Medienkaufmann/-frau Digital und Print

Stellenbeschreibung:
Jetzt bewerben – aktiv mitgestalten!

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sorgen gerne im Hintergrund dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Sie haben Freude an Organisation, Kommunikation und Verantwortung? Sie suchen eine Teilzeit-Stelle am Nachmittag im Umfang von 20-30h/Woche. Dann sollten wir uns kennenlernen.

Hintergrund ist die Weiterentwicklung unseres Standorts in Schwelm, an dem wir Strukturen ausbauen und Prozesse weiter professionalisieren.

Wer wir sind

Die Karl Krebs GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 150 Jahren Geschichte und heute Teil einer wachsenden Unternehmensgruppe im Bereich Tor- und Türsysteme. Unser Arbeitsalltag lebt von der engen Verzahnung zwischen Technik, Service und kaufmännischen Abläufen.

Gerade im Büro laufen die Fäden zusammen: Hier werden Einsätze geplant, Angebote erstellt, Aufträge gesteuert und Kunden betreut. Durch unser breites Kundenspektrum – von Industrie über öffentliche Auftraggeber bis hin zu Privatkunden – ist die Tätigkeit vielseitig und praxisnah.

Der Standort befindet sich aktuell in einer gezielten Um-/Aufbauphase. Das bedeutet: Prozesse entwickeln sich weiter, Strukturen werden geschärft – und Sie haben die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen.

Ihre Aufgaben – je nach Einsatzbereich

- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Disposition und Koordination von Service- und Montageeinsätzen
- Kundenbetreuung und Unterstützung des Vertriebs
- Bestellwesen und Abstimmung mit Lieferanten
- Pflege von Daten in ERP-Systemen und internen Anwendungen
- Rechnungsprüfung und administrative Abwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit Technik, Vertrieb und Logistik

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Sachbearbeitung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Unser Angebot

- Teilzeit-Arbeitsplatz in einem wachsenden Umfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

Zusätzliche Benefits

- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike-Leasing (EuroRad)
- Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Parkplätze direkt am Standort

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung.

📧 [email protected]

Karl Krebs GmbH
z. Hd. Herrn Klein
Prinzenstraße 20
58332 Schwelm
www.karlkrebs.de (http://www.karlkrebs.de/)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, E-Commerce, E-Business, Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung, Postbearbeitung, Logistik, Zahlungsverkehr, Materialwirtschaft, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Vertrieb, Abrechnung, Lagerwirtschaft, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Marketing, Distributionssysteme planen und einsetzen
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Reklamationsbearbeitung, Projektmanagement, Ausgangsrechnung bearbeiten, Verkauf, Einkauf, Beschaffung
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)