Assistenz des Vorstands (m/w/d), Düsseldorf (Office-Manager/in)

Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf eine engagierte Assistenz des Vorstands (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, SKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung. Das sind Ihre Aufgaben: Führung und Überwachung der Terminplanung Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen, Meetings und Arbeitskreisen Begleitung von operativen und strategischen Themen Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung Planung von Dienstreisen Ablage und Dokumentenmanagement Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen Steuerung, Koordination und Überwachung von Projekten Koordination aller administrativen Vorgänge Das bringen Sie mit: Kaufmännische Berufsausbildung / Studium Angemessene Berufserfahrung Gute EDV-Kenntnisse / Betriebswirtschaftliche Kenntnisse Teamfähigkeit Flexibler Arbeitseinsatz Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick Gepflegtes Erscheinungsbild Das erwartet Sie: Interessante Tätigkeit an der Spitze eines erfolgreichen Handelsunternehmen Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, u.a. kununu Top Company Exzellentes Onboarding Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr Moderner Arbeitsplatz Hochmotivierte und sympathische Kolleginnen & Kollegen Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende