Büroassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir sind Europas führender Anbieter von Tourbussen für die Entertainment-Branche. Mit der modernsten und flexibelsten Nightliner-Flotte Europas sowie über 1.000 Schlafplätzen begleiten wir internationale Künstler, Bands und Crews zuverlässig auf ihren Tourneen durch ganz Europa.

Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, arbeiten Disposition, Werkstatt, Schreinerei und Verwaltung Hand in Hand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte

Büroassistenz (m/w/d)

Wir bieten:

- Die Faszination einer starken Marke, welche Tradition, Innovation und Leistung perfekt vereint
- Eine Tätigkeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt sowie eine wettbewerbsorientierte Vergütung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung und Lernmöglichkeiten in einer vielfältigen, stetig wachsenden und erfolgreichen Branche
- Regelmäßig stattfindende Firmenevents
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz nach einjähriger Betriebszugehörigkeit in unserem Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad, Corporate Benefits

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)
- Sie verfügen über Englisch-Kenntnisse sowie Kenntnisse in MS – Officeanwendungen (Excel, Outlook, Word)
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Sie fühlen sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl und schätzen Team-Arbeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

Ihre Aufgaben:

- Freundlicher Empfang von Besuchern, Fahrern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Bearbeitung verschiedener Verwaltungsangelegenheiten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen

Übernahme kleiner organisatorischer Sonderaufgaben im Tagesgeschäft