Team- / Projektassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung für unsere Teams, im Bereich Front- und Backoffice, als Teamassistenz (m/w/d).

Du willst dich beruflich verändern? Hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, um dich in die täglichen Projektgeschäfte effektiv mit einzubringen?

Dann bewirb Dich jetzt und unterstützen das Team der SNplus bei ihren Aufgaben.

Werde Teil unseres Teams und mache mit uns einen Schritt in eine gesicherte Zukunft.

Deine Aufgaben und Tätigkeiten:

- Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen in unserem Front- und Backoffice
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern am Standort Dinslaken
- Erstellen von Aufmaßen und Rechnungen nach Vorgabe unserer Mitarbeiter
- Vorbereitende Tätigkeiten Vertrieb, sowie die Ausführung (z.B. Lieferantenanfragen, Anlegen von Angeboten, Arbeitsvorbereitung)
- Prüfen und Eingangsrechnungen (Material und Fremdleistungen)
- Vorbereitung von Besprechungen
- Kundenbewirtung
- Ablagemanagement
- Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten etc. im CRM-System
- allgemeine Bürowirtschaft und Organisation
- Assistenzaufgaben für Kollegen und Führungskräften
- Verwaltung und Organisation unserer Fahrzeugflotte

Was wir erwarten:

- Kaufmännische Berufserfahrung im Handwerk
- Führerschein Klasse B
- eigenständige Arbeitsweise
- Auftragsdisposition und Terminvereinbarung
- positive Ausstrahlung gegenüber Kunden und Mitarbeitern
- Beherrschen aller MS Office-Produkte, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Themen
- freundliches und gepflegtes Auftreten
- Kunden- und Mitarbeiterorientierung
- kommunikatives und teamfähiges Verhalten
- eine ausgeprägte Organisations- und Improvisationsstärke
- sehr gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten:

- angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
- moderne und zeitgemäße Büroausstattung
- flache Hierarchien, sowie langfristige berufliche Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- attraktive Vergütung und weitere zusätzliche Sozialleistung
- Arbeitskleidung im SNplus-Team-Design
- ein zukunftssicheres und unbefristetes Anstellungsverhältnis in Vollzeit
- gemeinsame Aktivitäten und eine familiäre Atmosphäre im Team

Bei Interesse bewerben Sie sich gerne per Mail [email protected] ([email protected]) .