HR & Admin Specialist (m/w/d) (Personalreferent/in)

HR & Admin Specialist (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d) am Standort Gelsenkirchen

Vertragsart: Vollzeit (40 Std./Woche)

Probezeit: 6 Monate

Startdatum: ab sofort

Ihre Aufgaben

- Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle am neuen deutschen Logistikstandort (Recruiting, Onboarding, Training, Performance Management, Employee Relations)
- Sicherstellung der Einhaltung aller HR-Prozesse gemäß deutschem Arbeitsrecht sowie den globalen Unternehmensrichtlinien
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. ADP)
- Administration von Vergütung, Sozialleistungen und Zeiterfassungssystemen
- Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Aufbau und Förderung einer positiven und leistungsorientierten Unternehmenskultur

Ihr Profil

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- 2–3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich; Erfahrung im deutschen Arbeitsumfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (beides Arbeitssprachen)
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen (z. B. ADP)

Position Overview

We are looking for an experienced HR & Admin Specialist (m/f/d) to support the full HR lifecycle at our new warehouse in Gelsenkirchen / Germany.

Contract Type: Full-time (40 hours/week)

Probation Period: 6 months

Key Responsibilities

- Manage the full HR lifecycle including recruitment, onboarding, training, performance management and employee relations
- Ensure compliance with German labor law and global HR standards
- Prepare and manage employment contracts
- Coordinate payroll administration (e.g., via ADP) and manage benefits and time tracking systems
- Organize training programs to enhance employee skills and performance
- Act as the primary HR contact for employees and managers
- Foster a positive and productive working environment

Qualifications

- Bachelor’s degree or above in Human Resources, Business Administration or related field
- 2–3 years of HR experience; experience in Germany preferred
- Fluent German and English (both working languages)
- Strong knowledge of German labor law, social insurance and tax regulations
- Excellent organizational, communication and problem-solving skills
- Proficient in MS Office and HR management systems (e.g., ADP)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Personalentwicklung, Personalwesen, Steuerrecht, Arbeitsrecht, Microsoft Office, Sozialversicherungsrecht