Mitarbeiter Empfang & Zentrale (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Woelm GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Heiligenhaus, Nordrhein-Westfalen. Seit einem Jahrhundert stehen wir für Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit in den Bereichen Baubeschlag, Sanitärausstattung und Fördertechnik. Mit rund 265 engagierten Mitarbeitern setzen wir Maßstäbe und bieten durchdachte Lösungen für moderne Wohn- und Gewerbebauten sowie maßgeschneiderte Fördertechnik. Unsere Marken HELM und KWS stehen für Langlebigkeit und höchste Qualität – made in Germany.

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns

- Betreuung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen (Deutsch/Englisch)
- Bearbeitung und Verteilung eingehender E-Mails
- Koordination von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- persönlicher Empfang von externen Besuchern
- Übernahme allgemeiner administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten, z. B. Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
- Vorbereitung von Meetings und Kundenbesuchen

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- freundliches, professionelles Auftreten und kommunikative Stärke
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir Ihnen

- ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- spannende Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
- Familienunternehmen mit Benefits (Weiterbildung, flexible Arbeitszeit, moderne Arbeitsplätze, Getränke, Parkplatz, Firmenfeiern, Altersvorsorge-Zuschuss, Gesundheitsaktionen)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Sachbearbeitung, Ablage, Registratur
Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz