Operativer Einkäufer (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel))

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Operations-Teams suchen wir einen engagierten, strukturierten und verantwortungsbewussten Operativen Einkäufer (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Verantwortung für den operativen Einkauf unserer Handelswaren und stellen eine termingerechte Materialversorgung sicher. Sie arbeiten eng mit unseren internen Abteilungen wie Lager, Vertrieb, Logistik, Buchhaltung, Service und R&D zusammen und sind zentrale Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Lieferanten.

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld, in dem Sie aktiv zur Optimierung unserer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse beitragen.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung sowie Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten
- Disposition und vollständige Bestellabwicklung
- Überwachung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Rahmenbestellungen
- Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen und Materialverfügbarkeiten
- Steuerung und Überwachung von Produktionsaufträgen
- Mitarbeit im Supplier Management einschließlich Lieferantenbewertung und Lieferantenentwicklung
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Abwicklung von Lieferantenretouren
- Analyse und Lösung von Beschaffungs- und Lieferproblemen (Troubleshooting)
- Beschaffung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
- Professionelle Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache
- Steuerung, Analyse und Korrektur von Lagerbewegungen und Beständen
- Organisation und Koordination von Transporten sowie Bearbeitung von Zoll- und Versanddokumenten
- Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten sowie Änderungsmanagement
- Unterstützung bei Inventuren und Monatsabschlüssen
- Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Erstellung, Pflege und Import von Preislisten
- Erstellung von Reports und Kennzahlen (z. B. Einkaufsvolumen, Lieferperformance und Liefertermintreue)
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten, beispielsweise bei Produkt -inführungen oder Lieferantenwechseln
- Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen unter Nutzung moderner ERP-Systeme
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Übernahme weiterer operativer Aufgaben im Einkauf

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf oder Supply Chain Management
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie analytische Denkweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP Business One
- Kenntnisse im Lieferantenmanagement sowie in Beschaffungsprozessen
- Erfahrung im Bereich Lagerwirtschaft sowie Materialdisposition von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Transport- und Zollabwicklung sind wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Organisationsstärke und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken

Das zeichnet Sie aus

Wir suchen eine Persönlichkeit, die

- Verantwortung übernimmt und selbstständig arbeitet.
- strukturiert, organisiert und lösungsorientiert handelt.
- auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behält.
- gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammenarbeitet.
- Prozesse hinterfragt und aktiv verbessert.
- ein hohes Qualitätsbewusstsein besitzt.
- zuverlässig und verbindlich auftritt.
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld hat.

Wir bieten Ihnen

- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem wachsenden internationalen Unternehmen
- Einen modernen Arbeitsplatz am Standort Düsseldorf
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen
- Eine gründliche Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Bestandskontrolle (Lagerwirtschaft)
Zwingend erforderlich: Lieferantenmanagement, SAP ERP, Außenhandel, Kaufmännische Kenntnisse, Einkauf, Beschaffung, Großhandel