Teamassistenz Projektmanagement & Liegenschaften (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir sind ein etabliertes, wachsendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in der Telekommunikationsbranche. Zu unseren Kunden zählen Mobilfunk- und Festnetzbetreiber, Energieunternehmen und deren Lieferanten. Die GfTD GmbH gehört zur GfTD United-Gruppe.

Die wichtigsten Eigenschaften unserer Mitarbeitenden? Bodenständigkeit, Hemdsärmeligkeit und Pragmatismus.

Dein Organisationstalent sorgt dafür, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und internen Teams.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit und Festanstellung einen

Teamassistenz Projektmanagement & Liegenschaften (m/w/d)

in Dortmund

Das bieten wir dir:

- Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein superoffenes Miteinander
- betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterrabattangebote - Kooperation mit über 1500 Unternehmen
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
- spannende Unternehmensevents
- Die IT-Ausstattung bekommst du natürlich von uns gestellt
- Diensthandy mit Privatnutzung
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- unbefristete Festanstellung
- Firmenwagen mit Privatnutzung

Deine Aufgaben bei uns:

- Du unterstützt unser Team bei Projekten im Bereich Liegenschaften, Mobilfunk und Infrastruktur.
- Du bist Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und externe Partner.
- Du pflegst Projekt- und Standortdaten in unseren Systemen.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen.
- Du beschaffst und verwaltest relevante Unterlagen, z. B. Grundbuch- und Katasterauszüge.
- Du sorgst dafür, dass alle projektbezogenen Informationen vollständig und aktuell vorliegen.

Dein Profil:

- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel im Bereich:
- Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
- Industriekaufmann / Industriekauffrau
- Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau
- Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung
- Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Außerdem:

- Du arbeitest gerne organisiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Du kommunizierst freundlich und sicher mit Kunden, Behörden und Kollegen.
- Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Projektorganisation oder Vertragsverwaltung sind hilfreich, aber kein Muss.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Quereinsteiger (m/w/d) und Studienabbrecher (m/w/d) sind herzlich willkommen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bewirb dich jetzt über unser Bewerberformular!

Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Christian Schmidt (0151 - 42014175).