Kaufmann/-frau - Büromanagement

Im Oktober 1998 wurde die Firma Technosign gegründet, um den individuellen und oft auch außergewöhnlichen Wünschen und Ansprüchen unserer Kundschaft entgegenzukommen. Unser Ziel ist, damals wie heute, die professionelle Dienstleistung auf allen Gebieten der modernen Verlegung von Bodenbelägen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) für folgende Tätigkeiten:

- Durchführen der telefonischen, digitalen und/oder schriftlichen Korrespondenz
- Telefonischer Erstkontakt mit dem Kunden
- Telefonische Betreuung der Kunden
- Terminabsprachen für Ortstermine und Baustellenbeginn/-fertigstellung
- Ansprechpartner Architekten/Kunden während der Arbeiten
- Vorbereitung der Unterlagen und Materialen für die Mitarbeiter
- Kontrolle der Abwicklungen durch Prüfung der Lieferscheine
- Erstellung Angebote/Rechnungen/ etc. lt. Vorgaben
- Erstellung von Serviceaufträgen für Mitarbeiter
- Reklamationsbetreuung und Organisation
- Verarbeitung und Aktualisierung der Stammdaten
- Aufbereiten und Pflegen von Statistiken
- Ausführen von Handelsprozessen
- Texterstellung und -bearbeitung

Das erwarten wir von Ihnen:

- Kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Office Programmen
- Optional Kenntnisse in Lexware
- Absprachen und Terminierung der Baustellen
- Hervorragende EDV-Kenntnisse
- Kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Analytisches, problemlösendes Denken
- Kommunikationsfähigkeit
- Rhetorisches Geschick
- Verhandlungstalent
- Gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift, gute Excelkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

- Eine Beschäftigung in Vollzeit 40h
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Teamarbeit
- Ein Arbeitsplatz, der auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist
- Jährliches Teamevent und Weihnachtsfeier
- Bei sind Sie darüber hinaus auch im Bereich Gesundheit bestens versorgt. Eine Krankenzusatzversicherung wird kostenlos zur Verfügung gestellt für z.B. Brille, Zähne, Chefarzt, etc.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Internet unter www.technosign.de.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Stammdatenpflege, Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz