Assistenz der Geschäftsleitung & Immobilienverwaltung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit den Geschäftsbereichen Sonnenschutz, Fenster, Rollläden, Produktion, Großhandel sowie einem wachsenden Immobilienbestand, Investionen in Immobilien sowie Grundstücke und deren Vermarktung. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, diskrete und organisierte Persönlichkeit, die sowohl administrative Aufgaben als auch die Verwaltung unserer Immobilien übernimmt.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsleitung

- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Termin- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Banken, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Fristen- und Dokumentenmanagement

Immobilienverwaltung

- Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Handwerksbetriebe
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Nachträgen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen
- Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Pflege der Objekt- und Vertragsunterlagen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Immobilienwirtschaft
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsmittel
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Materialwirtschaft, Projektmanagement, Terminplanung, -überwachung