Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Zentrale (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben:

- Professionelle Annahme, Qualifizierung und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale
- Eigenständige Bearbeitung und Verteilung der physischen Post sowie Vorselektion und Beantwortung von Anfragen im zentralen Unternehmenspostfach
- Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Bestellungen
- Erfassung und Aktualisierung von Artikel- und Kreditorendaten im ERP-System
- Erfassung von Kundenaufträgen
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege und Vorbereitung von Kundenunterlagen für den Vertrieb
- Überwachung und Bestellung des Büromaterials sowie Verantwortung für die Arbeitskleidung

Dein Profil:

- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast erste Erfahrungen in einer Zentrale oder im Sekretariat und daher eine gute Organisationsfähigkeit
- Du kennst dich mit MS-Office gut aus und arbeitest gern eigenständig
- Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, wo Zusammenarbeit und Vielfalt der Aufgaben ganz oben stehen

Was wir dir bieten:

- Attraktives Vergütungspaket: Neben einem fairen Grundgehalt erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Sicherheit & Perspektive: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer krisensicheren Zukunftsbranche mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Work-Life-Balance: Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten, die dir eine sehr gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglichen.
- Zukunftsvorsorge: Wir unterstützen dich bei deiner Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge.
- Steuerfreies Extra: Als Zeichen unserer Wertschätzung erhältst du nach der Probezeit monatlich einen steuerfreien Einkaufsgutschein.
- Hohe Flexibilität: Du gestaltest deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich und effizient.
- Angenehmes Arbeitsklima: Dich erwartet ein kollegiales Team bei GT-Solar, das Wert auf ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe legt.

Interesse geweckt?
Dann melde dich einfach bei uns! Ein kurzer Anruf (05241 5051170) oder eine E-Mail ([email protected] (https://mailto:[email protected]) ) genügt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung
Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung
Expertenkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Telefondienst