Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Immobilienverwaltung GbR (Immobilienkaufmann/-frau)

Deine Aufgaben

Kaufmännische Verwaltung

- Eigenständige Betreuung eines definierten Immobilienbestands (Wohn- und Gewerbeeinheiten)
- Verwaltung und Pflege sämtlicher Mietverträge
- Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
- Kontrolle der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung des Mahnwesens
- Erstellung von Auswertungen und objektspezifischen Statistiken
- Schaltung von Anzeigen, Organisation und Durchführung von Besichtigungen
- Ansprechpartnerin für Mieter, Eigentümer und Dienstleister

Technische Verwaltung

- Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Gebäudezustands
- Veranlassung sowie Nachverfolgung von Reparaturen und Wartungen

Administrative Tätigkeiten

- Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation intern und extern
- Vorbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Buchhaltung und Eigentümer
- Sorgfältige Ablage, Vertrags- und Dokumentenmanagement

Dein Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich (z. B. Immobilienkauffrau) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung (Wohn- und idealerweise Gewerbe)
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in relevanten gesetzlichen Vorgaben
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook sowie Teams; Erfahrung mit Datev Unternehmen online von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung, verbindliche Kommunikation und ausgeprägte soziale Kompetenz
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

- Eine interessante, vielseitige Aufgabe in einem jungen, motivierten Team
- Eine der Aufgabenstellung entsprechende, gute Vergütung
- Lukrative Einkaufsmöglichkeiten auf unser gesamtes Warensortiment
- Kaffee und Wasser-Getränkeflatrate
- Kostenlose Parkplätze
- Attraktive Mitarbeitervorteile über unsere Benefitplattform benefit.me
- Bezuschussung zum Deutschland-Ticket

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Modebranche im hochwertigen Damen- und Herrensegment. Mit unseren anspruchsvollen Kollektionen ausgewählter Lieferanten und der eigenen DANIELS Collection sind wir mit sieben Filialen in Köln, Bonn und München stationär vertreten und führen ebenfalls einen wachsenden Onlineshop. Zum Ausbau unseres Unternehmens suchen wir nach talentierten Mitarbeiter:innen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Immobilienverwaltung, Sachbearbeitung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Vermitteln, Makeln