Sachbearbeiter/in Gesundheitswesen (m/w/d) – Hilfsmittel, Kostenvoranschläge & Abrechnung (Kaufmann/-frau - Einzelhandel (Medizintechnischer und Sanitätsfachhandel))

**Arbeitsort:** Köln-Longerich
**Anstellung:** Vollzeit, unbefristet
Beginn: ab sofort
**Gehalt:** 2.600–3.300 € brutto/Monat – je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Du wirst gebraucht!

Für unseren inhabergeführten Orthopädieschuhmacher-Meisterbetrieb Fussbalance Klein in Köln-Longerich suchen wir Verstärkung für unsere Verwaltung.

Wir sind ein Familienunternehmen seit 1931, mittlerweile auf dem Weg, die Übergabe an die 4. Generation vorzubereiten, und beschäftigen rund 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Bei uns geht es persönlich zu: Wir kennen uns, sprechen miteinander und treffen Entscheidungen auf kurzen Wegen. Gleichzeitig entwickelt sich unser Unternehmen weiter. Digitalisierung, moderne Arbeitsabläufe und die Übergabe an die nächste Generation beschäftigen uns ebenso wie unser tägliches Ziel, unsere Kundinnen und Kunden bestmöglich zu versorgen und ganzehitlich zu beraten. Hierbei behalten wir stets auch die Muskulatur und Lebensstilfaktoren individuell im Blick.

Dafür suchen wir einen offenen und herzlichen Menschen, der selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Lust hat, sich in unserem Betrieb einzubringen.

Deine Aufgaben

Du unterstützt uns bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Hilfsmittelversorgungen.

Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

- Bearbeitung und Prüfung von Rezepten und Verordnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen
- Kommunikation mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen (GKV/PKV)
- Bearbeitung von Genehmigungen und Rückfragen der Kostenträger
- Abrechnung unserer Hilfsmittelversorgungen
- kaufmännische Auftragsbearbeitung
- allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse
- Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung einer neuen Branchensoftware

Dabei arbeitest Du eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen aus Werkstatt, Verkauf und Geschäftsführung zusammen.

Das bringst Du mit

Besonders gut passt Du zu uns, wenn Du bereits Erfahrung im Sanitätshaus, Sanitätsfachhandel, Gesundheitswesen oder in der Hilfsmittelversorgung gesammelt hast.

Eine passende berufliche Qualifikation kann beispielsweise sein:

- Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Kauffrau/Kaufmann im Einzelhandel mit Berufserfahrung im Sanitätsfachhandel
- eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Hilfsmittelversorgung

Auch als Quereinsteigerin und Quereinsteiger bist Du willkommen, wenn Du über eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder Sanitätsfachhandel verfügst.

Du musst nicht bereits jede einzelne Aufgabe perfekt beherrschen. Wenn die Grundlage stimmt und Du Lernbereitschaft mitbringst, unterstützen wir Dich dabei, Dir fehlende Kenntnisse anzueignen.

Für die Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden, Krankenkassen sowie Deinen Kolleginnen und Kollegen benötigst Du gute Deutschkenntnisse. Erweiterte Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Was uns persönlich wichtig ist

Wir sind ein kleiner Familienbetrieb. Deshalb ist uns neben Deiner fachlichen Qualifikation wichtig, wie Du arbeitest und wie Du mit anderen Menschen umgehst.

Wir wünschen uns jemanden, der:

- offen und herzlich auf Menschen zugeht,
- selbstständig denkt und arbeitet,
- Verantwortung für die eigenen Aufgaben übernimmt,
- lösungsorientiert arbeitet,
- Veränderungen gegenüber aufgeschlossen ist,
- eigene Ideen einbringt und seine Meinung vertritt,
- und bereit ist, gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen anzupacken.

**Wir suchen keine Ja-Sager.** Wenn Du eine gute Idee hast oder der Meinung bist, dass wir etwas besser machen können, möchten wir das hören.

Gleichzeitig wünschen wir uns jemanden, der über den eigenen Schreibtisch hinausschaut. Gerade in einem kleinen Unternehmen funktioniert gute Zusammenarbeit nur, wenn man sich gegenseitig unterstützt.

Dein Gehalt

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt Dein Gehalt bei uns zwischen 2.600 und 3.300 € brutto pro Monat in Vollzeit.

Bringst Du bereits einschlägige Erfahrung aus einem Sanitätshaus bzw. der Hilfsmittelversorgung mit und kannst beispielsweise Rezeptbearbeitung, Kostenvoranschläge, Genehmigungen und Abrechnung weitgehend selbstständig übernehmen, orientieren wir uns entsprechend am oberen Bereich der Gehaltsspanne.

Das bieten wir Dir

- unbefristete Festanstellung
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
- je nach Tätigkeit Homeoffice bis zu 25 %
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- eigenständiges Arbeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- moderne technische Ausstattung
- Weiterbildungen
- JobRad
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Firmenevents
- gute Verkehrsanbindung in Köln-Longerich

Wer wir sind

Wir sind Klein Fußbalance, ein inhabergeführter Orthopädieschuhmacher-Meisterbetrieb in Köln-Longerich.

Seit 1931 beschäftigen wir uns mit der Fußgesundheit unserer Kundinnen und Kunden. Unser Ziel ist es, Menschen dabei zu helfen, möglichst beschwerdefrei zu gehen, zu laufen und sich zu bewegen.

Wir versorgen Jung und Alt, Spaziergänger und Sportler und legen großen Wert auf eine individuelle Versorgung, guten Service und zufriedene Kundinnen und Kunden.

Mittlerweile steht die 4. Generation unseres Familienunternehmens in den Startlöchern. Gleichzeitig entwickeln wir unseren Betrieb weiter und möchten unsere Prozesse und Strukturen für die Zukunft fit machen.

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bewirb Dich gerne unkompliziert per E-Mail, telefonisch, per Post oder persönlich.

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf und vorhandene Zeugnisse. Ein aufwendiges Anschreiben ist nicht erforderlich.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 25%
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Preisgestaltung, Bandagen, Einlagen, Orthopädie-, Rehatechnik, Sportschuhe, Therapeutische Artikel
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenangebote erstellen, Patientenaufnahme, -verwaltung, Reklamationsbearbeitung, Software testen, Sanitäts-, Orthopädiewaren, Buchführung, Buchhaltung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Abrechnung, Kundenberatung, -betreuung