kaufmännische Universalkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Einkaufsvertretung & proAlpha-Erfahrung (Industriekaufmann/-frau)

Über uns:

Wir, die Wöste Metall- und Kunststoffverarbeitung GmbH, sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen. An unserem Standort in Hagen produzieren wir hochwertige Regalsysteme aus Draht, Rohr und Blech.

Zur Verstärkung unseres administrativen Teams suchen wir eine flexible, organisationsstarke und proaktive kaufmännische Universalkraft (m/w/d).

Wenn Sie ein echtes Allround-Talent sind, das den Überblick behält und fundierte Kenntnisse im ERP-System proAlpha mitbringt, passen Sie perfekt zu uns.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

In dieser Position sind Sie die administrative Schnittstelle unseres Unternehmens.

Ihr besonderer Fokus liegt auf der operativen Unterstützung und Vertretung im Einkauf.

- **Schwerpunkt Einkauf & Vertretung: **Selbstständige Übernahme von Einkaufsaktivitäten (Bestellabwicklung, Terminverfolgung, Lieferantenkorrespondenz und Rechnungsprüfung) bei Abwesenheit oder zur Entlastung des Haupteinkäufers.
- ERP-Datenpflege: Sichere und routinierte Pflege von Stammdaten, Aufträgen und Prozessen direkt im ERP-system proAlpha.
- **Allround-Administration: **Unterstützung in anderen kaufmännischen Bereichen (z. B. Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung, oder allgemeines Office-Management).
- Schnittstellenfuntkion: Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern sowie Lieferanten.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

- **Ausbildung: **Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Software-Kenntnisse: Zwingend erforderlich sind fundierte, praxiserprobte Anwenderkenntnisse im ERP-System proAlpha. Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt.
- Erfahrung: Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit fundierten Kenntnissen in den Abläufen des operativen Einkaufs.
- Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf.
- Soft Skills: Teamgeist, Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Wir bieten Ihnen:

- ein familiäres Betriebsklima mit persönlichem Kontakt über alle Ebenen hinweg
- flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- intensive und gründliche Einarbeitung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mitarbeiter-Benefits in Form von vergünstigten privaten Einkaufsmöglichkeiten
- Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
- kostenfreie Parkplätze vor Ort

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen,

die Sie bitte wie folgt adressieren:

Wöste Metall- und Kunststoffverarbeitung GmbH

Z. Hd. Herrn Frank Platthaus

Postfach 5253

58102 Hagen

Alternativ per Email an: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertrieb, Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement
Zwingend erforderlich: Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Programm proALPHA