Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Automobilkaufmann/-frau)

Willkommen beim Autohaus Keller GmbH & Co. KG

Familiengeführt. Regional verwurzelt. Mit über 100 Mitarbeiter:innen an sieben Standorten in Südwestfalen und Hessen, sind wir mehr als nur ein Toyota-Händler – wir sind ein Team mit Visionen.

In Siegen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Ihr Job:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen-
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Korrespondenz mit Kunden, Hersteller, Lieferanten und Partnern
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Überwachung administrativer Prozesse
- Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben sowie Unterstützung bei der Rechnungs- und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Automobilkaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH/Universität), vorzugsweise im kaufmännischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Autohaus
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und kaufmännisches Denken
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung im Kundenkontakt sowie in der Koordination organisatorischer Abläufe
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an digitalem Marketing sowie an modernen digitalen Prozessen
- Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) und deren Anwendung im Arbeitsalltag
- Bereitschaft, nach einer intensiven Einarbeitung und Qualifizierung Führungsverantwortung zu übernehmen

Das erwartet Sie bei uns

• Offenes, agiles Team & angenehmes Arbeitsklima

• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

• Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für Ihre Talente

• Faire, erfolgsorientierte Vergütung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Bike-Leasing

• Spannende Teamevents & vieles mehr

Noch unsicher?

Kein Problem! Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – wir freuen uns auf Ihre

Nachricht: [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung