Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Autohaus Kollmer und Abschleppdienst Kollmer sind seit vielen Jahren zuverlässige Partner rund um das Kraftfahrzeug im Kreis Unna. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Termin- und Kalenderverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Eigenständige Büroorganisation
- Rechnungsprüfung sowie Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Überwachung offener Posten und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Pflege von Stammdaten und Dokumenten
- Mitarbeit in der Personalverwaltung (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Vorbereitung der Lohnabrechnung)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden, Geschäftspartner und Behörden
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
- Kenntnisse in der Buchhaltung und Personalverwaltung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsumgebung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail oder Post.