Sachbearbeiter/- in gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/- in (Kaufmann/- frau für Büromanagement) in Vollzeit oder Teilzeit

mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

- das Führen von Schriftverkehr
- das Verwalten der Ablagesysteme
- die Terminverwaltung
- den Besucherempfang
- die Kassenführung
- das Mahnwesen
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- die Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie des
Rechnungsausgangs (Aufmaß Eingabe)
- das Bestell- und Einkaufswesen
- die Bürgschaftsstellung und Nachverfolgung

Wir wünschen uns:

- eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen,
Büro- oder Verwaltungsberuf, die erfolgreich
abgeschlossen wurde oder einer entsprechenden
Ausbildungsqualifikation nachweislich eine
einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische
Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren
Tätigkeit
- vorzugsweise Kenntnisse aus einem Bereich
Handwerk
- gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit
Standardsystemen der Informations- und
Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein
sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- einen sehr guten Umgang mit einem
Warenwirtschaftsprogramm, vorzugsweise LC-Top
- die sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- die planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung
sowie Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen
und wertschätzenden Umgang mit den Kollegen
- einen sicheren Umgang mit dem PC

Wir bieten für Ihre Leistungen:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem
modernen, dienstleistungsorientierten Unternehmen
- eine Krankenzusatzversicherung (nach der Probezeit)
- die Zuzahlung zur vermögenswirksamen Leistung
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- eine 40 Stunden Woche
- geregelte Arbeitszeiten
- eine angemessene Vergütung (übertarifliche
Bezahlung)
- ein vielseitig interessantes und herausforderndes
Aufgabengebiet
- eine begleitende gründliche Einarbeitung
- einen sichereren Arbeitsplatz in einem Unternehmen,
in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird
- ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität
großgeschrieben wird
- Arbeitszeit zwischen 7:30- 16:45 Uhr
- 20-40 Std. pro Woche

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin zu.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung erwünscht.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kalkulation, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten