KI- und Vertriebsassistenz (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Wer wir sind Wir sind mybaufinanzierung, ein mittelständisches
Familienunternehmen aus Erftstadt bei Köln. Bei uns dreht sich alles
darum, Menschen den Traum von den eigenen vier Wänden zu erfüllen.
Wir verbinden fachliche Stärke mit klarer Sprache und echter Nähe zu
unseren Kunden: über 750 Bankpartner, mehr als 30.000 Bestandskunden,
vom Handelsblatt als eine der Top-Adressen für Baufinanzierung in
Deutschland ausgezeichnet. Gerade bauen wir unsere internen Abläufe
mit künstlicher Intelligenz um. Vieles, was heute manuell läuft,
wird automatisiert. Dafür suchen wir dich. Das Thema KI ist bei uns
Chefsache: Unser Geschäftsführer beschäftigt sich selbst intensiv
damit. Du arbeitest eng mit ihm zusammen, ihr tauscht Ideen aus und
bringt euch gegenseitig weiter. Wir sind seit mehr als 20 Jahren am
Markt und suchen jemanden, der nicht nur kommt – sondern bleibt.
Deine Aufgaben – KI und Prozesse Du schaust dir die Abläufe an den
Arbeitsplätzen im Unternehmen an, erkennst, was sich automatisieren
lässt, und setzt es mit KI-Tools um. Du baust Workflows, Agenten und
Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben, gemeinsam mit der
Geschäftsführung und zunehmend eigenständig. Prozesse, die du
gebaut hast, verantwortest du auch: Du prüfst die Ergebnisse und
gibst sie frei, bevor sie nach außen gehen. Deine Aufgaben –
Vertriebsassistenz Du bist Anlaufstelle für unser Vertriebsteam und
unsere Vertriebspartner: Zugänge einrichten, Software erklären,
kurze Anleitungsvideos erstellen, Vorlagen und Werbemittel in Canva
bauen. Du richtest neue Vertriebspartner ein: Systemzugänge (u. a.
Europace und Partnerportal), Kalender, Hardware koordinieren,
Einweisung begleiten. Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um
Vertrieb und Geschäftsführung. Was du mitbringst Du hast mit KI
bereits gearbeitet und dich ernsthaft mit dem Thema
auseinandergesetzt: Prompts, GPTs, Automatisierungen, Agenten. Bei den
Grundlagen fangen wir nicht an. Du verstehst zumindest ungefähr, was
im Hintergrund passiert: was Code ist, wie ein Workflow aus Schritten
besteht, wie Daten von A nach B kommen. Ein IT-Studium brauchst du
dafür nicht. Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsunterstützung
oder Büroorganisation, oder eine kaufmännische Ausbildung.
Quereinstieg ist möglich. Service-Mentalität: Du erklärst geduldig
und bleibst freundlich, auch wenn das Telefon oft klingelt. Einen
strukturierten Arbeitsstil, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Was du bekommst Eine
Schlüsselrolle im Zentrum des Unternehmens, mit Nähe zur
Geschäftsführung und klarer Verantwortung. Ein Arbeitsumfeld, in dem
KI Chefsache ist: aktuelle Tools, echte Anwendungsfälle und die
Freiheit, Lösungen selbst zu bauen. Entscheidungen fallen bei uns am
Tisch: Was du heute vorschlägst, kann nächste Woche laufen. In einem
Konzern wandert dieselbe Idee zwölf Monate durch Gremien. Moderne
Arbeitsweise, ein Familienunternehmen mit Nähe und Wertschätzung.
Abwechslung und Entscheidungsspielraum. Ein Team, das genauso viel
Lust auf das Thema hat wie du – das merkst du vom ersten Tag an.
32–40 Std./Woche, vor Ort in Erftstadt. KI-Automatisierung
funktioniert am besten, wenn du direkt mit den Kollegen an deren
Arbeitsplätzen sitzt – deshalb ist Anwesenheit hier kein
Kompromiss, sondern Teil der Methode. So bewirbst du dich Schick uns
ein paar Zeilen zu dir und deinem Werdegang. Und zeig uns etwas, das
du mit KI gebaut hast, egal wie klein. Das interessiert uns mehr als
ein perfektes Anschreiben. Mail an [email protected]
Wenn du das liest und denkst: "Ja, das bin ich!" Dann bewirb dich.