Initiativbewerbung Project & Consulting (m/w/d) (IT-Projektkoordinator/in)

Es freut uns, dass du da bist!

Du möchtest Logistikprozesse nicht nur verstehen, sondern gemeinsam mit Kund:innen wirklich verbessern – von der Analyse bis zum Go-live? Du arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT und Umsetzung und fühlst dich in Projekten genauso wohl wie in Workshops? Dann freuen wir uns auf deine Initiativbewerbung im Bereich Project & Consulting.

Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik – von Warehouse Management über Transportlösungen bis hin zu Intralogistik-Systemen. Bei uns arbeitest du in einem starken Miteinander, auf Augenhöhe und mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklung.

Wachse mit uns

initiativ im Bereich Project & Consulting

Deine Aufgaben bei uns

Je nach Schwerpunkt (Consulting, Projektmanagement oder hybride Rollen) übernimmst du z. B.:

- Du analysierst Kundenanforderungen und Prozesse (WMS/TMS/Intermodal) und berätst zu passenden logistischen und technologischen Lösungen.
- Du konzipierst Lösungskonzepte, erstellst bei Bedarf Pflichtenhefte, begleitest Customizing/Konfiguration und sorgst dafür, dass Anforderungen sauber umgesetzt werden.
- Du leitest oder unterstützt Software-Implementierungsprojekte end-to-end – inkl. Zeit- und Meilensteinplanung, Abstimmung aller Stakeholder (intern, Kund:innen, Partner).
- Du planst und moderierst Workshops, Projektmeetings und Statusformate, kommunizierst transparent und führst Entscheidungen strukturiert herbei.
- Du koordinierst Schnittstellenpartner und Sublieferanten und integrierst unsere Lösungen in bestehende ERP- und Drittsystemlandschaften.
- Du begleitest Tests, Schulungen, Abnahmen und Rollouts und stellst sicher, dass die gesamte Prozesskette praxistauglich funktioniert.
- Du betreust Bestandskund:innen, erkennst Optimierungspotenziale, leitest Handlungsempfehlungen ab und entwickelst die Zusammenarbeit langfristig weiter.
- Je nach Rolle unterstützt du im 2nd Level Support und trägst dazu bei, dass der Betrieb stabil bleibt (inkl. ggf. Bereitschaftsdiensten, je nach Team).

Das bringst du mit

- Ausbildung oder Studium im Umfeld Logistik, Spedition, Wirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in Logistik/Transport/Intralogistik oder im IT-/Prozess-Consulting – idealerweise mit Bezug zu WMS/TMS (z. B. als Anwender:in, Key User oder auf Herstellerseite).
- Sehr gutes Prozessverständnis, analytisches Denken und Freude daran, komplexe Sachverhalte verständlich zu strukturieren und zu erklären.
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke in Workshops, Projektmeetings und im Kundendialog.
- Projektmethoden-Know-how (klassisch und/oder agil) sowie ein strukturiertes Vorgehen in der Umsetzung.
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
- Wohnhaft in Deutschland / Österreich / Schweiz (je nach Position).

Deine Benefits – Mehr als nur ein Job!

- Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto
- Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort, hybrid oder 100% remote
- Sabbatical
- Arbeiten aus dem EU-Ausland
- Attraktives Gehalt mit zusätzlichem steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
- Fahrrad- und E-Bike-Leasing (bis zu einem Wert von 10.000,00 €) inklusive der Option auf ein weiteres Fahrrad, z.B. für Partner:innen oder Kinder
- Firmenwagen mit Privatnutzung (positionsabhängig verhandelbar)
- Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern
- Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke
- Hardware, wie z.B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm.
- Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
- Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
- Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
- Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
- Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen

Dein Ansprechpartner

Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?

Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an [email protected]. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit unter derselben E-Mail bei uns melden.

Unser Bewerbungsverfahren

So geht’s weiter

Sag uns in deiner Initiativbewerbung bitte kurz:

- welcher Bereich dich am meisten interessiert (Consulting / Projektmanagement / Hybrid),
- ob du eher WMS, TMS oder Intermodal spannend findest,
- deine Reisebereitschaft (falls relevant),
- deine Standort-/Remote-Präferenzen und ab wann du starten kannst.

Wir melden uns, sobald wir eine passende Möglichkeit im Team oder innerhalb unserer Gruppe sehen.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung