Koordinator:in Auftragsabwicklung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Koordinator:in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Über SEIKOM Electronic
Von der Bohrinsel bis zur Chemieanlage, vom Flüssiggastanker bis zur umwelttechnischen Anlage – alle haben eines gemeinsam: Instrumente und Anlagen zum Messen, Steuern und Regeln. Darauf ist SEIKOM Electronic seit mehr als 30 Jahren spezialisiert. Als einer der führenden Anbieter von Geräten der Mess- und Regeltechnik gewährleisten wir mit einer breiten Produktpalette die Sicherheit von Menschen, Anlagen und Prozessen. Jeden Tag. Weltweit.
Als mittelständisches, wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Mettmann bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Produkte und Dienstleistungen – von der Entwicklung bis zur Auslieferung. Unser Team lebt eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Über die Rolle
Als Koordinator:in Auftragsabwicklung (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Unternehmen. Sie steuern eigenverantwortlich unsere Auftragsabwicklung – von der Kundenbestellung bis zur Auslieferung – und gestalten aktiv die Prozesse in diesem Bereich. Ihre analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise trägt maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zum Unternehmenserfolg bei.

Ihre Aufgaben

- Koordination und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Terminabstimmung mit Kunden und internen Abteilungen (Vertrieb, Produktion, Versand)
- Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen
- Erstellung und Verwaltung von Produktionsaufträgen
- Verbuchung von Warenein- und Warenausgängen im ERP-System
- Unterstützung im Rechnungswesen und Mahnwesen
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Auftragsabwicklung
- Übernahme von Projektverantwortung und perspektivisch Führung eines eigenen Teams

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
- Freude an Prozessgestaltung und kontinuierlicher Verbesserung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
- Perspektive die Übernahme von Führungsverantwortung in einer wachsenden Abteilung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Einarbeitung, Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Regelmäßige Firmenevents und weitere Benefits
- Modernes IT und ERP System

Sie möchten aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: [email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Angebotsmanagement, Fertigungs-, Auftragssteuerung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung