Dein Platz im Büro wartet auf dich! (Bürogehilf(e/in))

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) für allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in unserem mittelständischen Unternehmen, welches in den Bereichen Industriemontage, Anlagen- und Rohrleitungsbau und Schweißtechnik tätig ist.

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Stammdaten
- Unterstützung bei der Einsatzplanung von Montagepersonal
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Aufträgen
- Terminverwaltung sowie organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Ablage

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erfahrungen im Bereich Handwerk, Industrie oder Montage sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich mittelständischen Unternehmen
- Eine gründliche Einarbeitung in ihr Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!