Bürofachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (Fachmann/-frau - Bürokommunikation)

Bürofachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Teil- oder Vollzeit | Unbefristet | Ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürofachkraft (m/w/d). Du arbeitest selbstständig, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und fühlst dich in einem handwerklich geprägten Umfeld wohl. Als zentrale Anlaufstelle im Büro arbeitest du eng mit unseren Monteuren, Kunden und Lieferanten zusammen.

Deine Aufgaben

- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Telefonische Kundenbetreuung und Terminplanung
- Bearbeitung von Bestellungen sowie Kontrolle von Wareneingängen
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Monteuren und Lieferanten
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Büroprozessen
- Einsatz moderner KI-Tools (z. B. ChatGPT oder Microsoft Copilot) zur Erstellung von E-Mails, Angeboten, Dokumenten sowie zur Recherche und Organisation

Das bringst du mit

- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten
- Pragmatische Hands-on-Mentalität und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
- Technisches Verständnis und Interesse an handwerklichen Abläufen
- Souveränes Arbeiten – auch in hektischen Situationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Software und digitale Tools einzuarbeiten
- Offenheit für digitale Arbeitsweisen und den Einsatz von KI-Anwendungen

Das bieten wir dir

- Unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Unterstützung
- Zusätzlich eine jährliche, leistungs- und unternehmsabhängige Bonuszahlung
- Gründliche Einarbeitung in ein kollegiales Team

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung