**Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)** (Bürokaufmann/-frau)

Juni 2026 Der Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V. - katholischer Sozialverband für die Landkreise Bad Kreuznach, Birkenfeld und Rhein-Hunsrück - erweitert gezielt das Angebots-Spektrum seines Kinder- und Jugendhilfezentrums.

Gesucht wird dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet, mit Haupt-Dienstsitz in Simmern oder Boppard.


Sie unterstützen die Einrichtungsleitung sowie die Erziehungsleitung...


▪ bei der Koordination von Fallanfragen und Belegungsmanagement
▪ in der Prüfung der Arbeitszeitdokumentation
▪ durch vorbereitende Bearbeitung von Abrechnungen
▪ in der Kommunikation insbesondere mit Kostenträgern, Behörden, sozialen Diensten
▪ beim Erstellen und Aufbereiten von Unterlagen und Informationsmaterialien
▪ durch strukturierte Aktenablage und -archivierung
▪ mit allgemeinen administrativen Tätigkeiten und professioneller Korrespondenz
▪ durch Mitarbeit in der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung


Sie empfehlen sich durch...
▪ eine abgeschlossene pädagogische, kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
oder eine andere Qualifikation, mit der Sie für die künftigen Aufgaben gerüstet sind
▪ gerne bereits Berufs- und Lebenserfahrung - in jedem Fall aber Offenheit für Neues
▪ routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket
▪ strukturiertes Arbeiten, gutes Zahlenverständnis, Organisationsgeschick
▪ Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, sympathisches Auftreten
▪ Belastbarkeit und einen „kühlen Kopf“ in Zeiten von Arbeitsspitzen
▪ Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und -orte
▪ Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)
▪ die Bereitschaft Ihren Privat-PKW gegen Kilometerpauschale dienstlich zu nutzen
▪ Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten unseres katholischen Verbandes


Wir bieten Ihnen...
▪ einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben
▪ Vergütung nach AVR samt Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
▪ sorgsame Einarbeitung und kollegiale Einbindung ins Team des Caritasverbandes
▪ kurze Kommunikationswege sowie zugewandte, verbindliche Vorgesetzte
▪ familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
▪ gute Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
▪ wertschätzende Team-Atmosphäre
▪ 30 Tage Jahresurlaub und u.a. bis zu drei individuell nutzbare Exerzitien-Tage
▪ die Vorteile der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen (WGKD) und Dienstrad-Leasing


Rückfragen beantwortet Ihnen Frau Ilona Besha (Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe), Tel. 06761/91 96-90.


Bei Interesse bewerben Sie sich bitte schriftlich - gerne per E-Mail - mit Angabe der Referenz-Nummer GSRHK-2026-06-AA beim


Caritasverband Rhein-Hunsrück-Nahe e.V.
Personalverwaltung
Bahnstraße 26, 55543 Bad Kreuznach
[email protected]
www.caritas-rhn.de

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Abrechnung, Zahlenverständnis