Sekretär/in / Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Zweigstelle Bendorf, Fachbereich Neuropädiatrie (Medizinische/r Fachangestellte/r)

Unser MVZ für Kinderheilkunde & Jugendmedizin, Kinder- & Jugendkardiologie sucht für die Zweigstelle in Bendorf eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereich Neuropädiatrie.

Ihre Aufgaben

- Freundlicher Empfang und Anmeldung von Patienten und Patientinnen und deren Begleitpersonen
- Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen
- Terminvergabe und Koordination des Praxiskalenders
- Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs
- Bearbeitung von Patientenunterlagen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung des Praxisteams bei organisatorischen Aufgaben
- Weiterleitung von Anfragen und Informationen an die zuständigen Mitarbeitenden
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Anmeldebereich

Ihr Profil

- Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Kindern und deren Familien
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Praxissoftware ist von Vorteil
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie Ruhe und arbeiten sorgfältig

Wir bieten

- Eine 30 Stunden-Anstellung an den Arbeitstagen Montag bis Donnerstag
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Kinderarztpraxis
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Patientenkontakt
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung & faire Bezahlung

Sie sind die erste Ansprechperson unserer Praxis und tragen mit Ihrer freundlichen und professionellen Art maßgeblich dazu bei, dass sich
unsere kleinen Patientinnen und Patienten sowie deren Familien von Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an Frau Hamdan unter:

[email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung Word (MS Office), Auskünfte erteilen, Patientenaufnahme, -verwaltung, Arztpraxis, Zahnarztpraxis
Zwingend erforderlich: Kunden-, Besucherempfang