Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für den Empfang (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Kommen Sie mit an Bord – zu einem dynamischen mittelständischen Maschinenbau-Unternehmen aus Soest mit rund 185 Mitarbeitern. Wir entwickeln und produzieren innovative Geräte und Anlagen zum Fördern und Handhaben von Pulvern und Schüttgütern. Auf diesem Gebiet sind wir einer der Marktführer mit zahlreichen internationalen Kunden aus der Chemie-, Pharma- und Lebensmittelindustrie. Auch bei der Additiven Fertigung mit Metallpulvern (3D-Druck) setzen namenhafte 3D-Druckerhersteller, der Automobilindustrie und der Luft- und Raumfahrt auf unsere Produkte und unser Expertenwissen im Powderhandling.

Mit Ihrer aufgeschlossenen Persönlichkeit und Ihrem Organisationstalent sind Sie die Schnittstelle an unserem Front Desk und das Aushängeschild des Unternehmens. Verstärken Sie unser Team als

Kaufmännische Mitarbeiter*in für unseren Empfangsbereich

Ihre Aufgaben:

- Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Besucher
- Annahme und Verfolgung eingehender Telefonate
- Vorbereitung von Besprechungen, Bewirtung von Kunden und Besuchern
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Gelegentliche Unterstützung des Vertriebsteams durch Angebotserstellung, Reiseplanung/ –buchung usw.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliches, höfliches und sicheres Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen, selbständige Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse (gängige Office-Anwendungen, ggf. ERP-Kenntnisse)

Was wir bieten:

- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem modernen und wachsenden Maschinenbau-Unternehmen
- Flache Hierarchien sowie ein offenes und lockeres Arbeitsklima
- Fahrrad-Leasing
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung und betrieblicher Altersvorsorge
- Team-Events, die verbinden – von der Weihnachtsfeier bis zum gemeinsamen Kirmesbesuch
- 38h / Woche und 30 Urlaubstage / Jahr

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen
Eintrittstermins.