Mitarbeiter:in in der Administration (Büroassistent/in)

Über uns

VITA e.V. Assistenzhunde ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Frankfurt am Main. In unserem Ausbildungszentrum in Hümmerich im Westerwald bilden wir Assistenzhunde aus, die Menschen mit körperlicher oder seelischer Beeinträchtigung zu mehr Selbstbestimmung und Lebensqualität verhelfen. Hier wachsen Mensch und Hund zu echten Teams zusammen. Es wird trainiert, gelacht und voneinander gelernt.

Unser Ausbildungszentrum – liebevoll Herzstück genannt – ist kein anonymer Betrieb, sondern ein Ort des familiären Miteinanders. Unsere Hunde gehören da selbstverständlich mit dazu. Wer bei uns arbeitet, sollte sich in ihrer Nähe wohlfühlen und Freude daran haben, dass auch mal eine Fellnase durch den Flur läuft.

Damit in unserem Herzstück alles reibungslos läuft, braucht es jemanden, der den administrativen Alltag zuverlässig organisiert, den Überblick behält und aktiv mitgestaltet.

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Sie.

Ihre Aufgaben

- Administrative Unterstützung und Bürotätigkeiten
- Planung und Organisationsunterstützung bei Veranstaltungen und Events
- Standortspezifische Aufgaben, wie z.B. Bestellungen, Rechnungsprüfung, Fuhrparkmanagement, Terminorganisation
- Unterstützung bei der Betreuung von Fundraising-Kontakten und der Bearbeitung von Stiftungsanträgen
- Betreuung und Pflege des CRMs
- Vorbereitung und Betreuung der Besuchstermine im Ausbildungszentrum
- Kommunikation mit den VITA-Teams, Mitgliedern und anderen wichtigen Stakeholdern
- Aktive Integration in das Vereinsgeschehen

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in den aufgabenrelevanten Bereichen. Wünschenswert, aber keine Voraussetzung, sind Kenntnisse im Bereich der Eventplanung.
- Organisations- und Planungsgeschick, eigenständiges Arbeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und „Teamplay“ zeichnen Sie aus.
- Hohe soziale Kompetenz, Affinität zu emotionalen Themen
- Sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude, positive Ausstrahlung, hohe Einsatz-, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft, Flexibilität und ein kreativer Geist runden Ihr Profil ab.
- PKW-Führerschein
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office & Outlook
- CRM-Kenntnisse wünschenswert

Darauf dürfen Sie sich freuen

- Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit ab sofort in Hümmerich im Westerwald
- Wertschätzendes, familiäres Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein Arbeitsplatz mit Sinn

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Dann melden Sie sich gern ganz unkompliziert bei uns.
Wenn Sie möchten, lernen wir uns zunächst telefonisch kennen und schauen gemeinsam, ob es für beide Seiten passt.

Alternativ schicken Sie gerne eine Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an:

Lena Eiler

Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Telefon: 0152 / 02943941

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung