Assistent (Bibliothek) (m/w/d) 86/2026 (Assistent/in - Bibliotheken)

Konditionen: Unbefristeter Vertrag, 38.5 Stunden/Woche. Unregelmäßige Verteilung der Arbeitszeiten, die Früh- und Spätschichten sowie Wochenenden (hauptsächlich Samstage) und deutsche Feiertage umfassen können. Die Stelle ist je nach Qualifikation und/oder Erfahrung als C-04 Bruttoanfangsgehalt ca. 2.669,91€ brutto pro Monat bzw. C-4A, Bruttoanfangsgehalt ca. 2.859,06€, (Endgehalt 3.899,46€) eingestuft.

Ihre Aufgaben: Die Tätigkeit umfasst die komplette Abwicklung des Ausleihverkehrs, einschließlich der Verbuchung von Medien, der Verwaltung von Überfälligkeiten und der Entgegennahme von Gebühren. Fungiert als erster Ansprechpartner für Bibliotheksnutzer, beantworten Fragen, erklärt die Bibliotheksordnung und unterstützt bei der Recherche in Katalogen und Datenbanken. Zudem ist die Position für die Bestandspflege verantwortlich, was das Einsortieren, die Reparatur von Medien und die Mithilfe bei der Inventur einschließt. Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Telefondienst, die Bearbeitung der Post und die Erfassung von Statistiken runden das Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil:

- Sekundarabschluss I (IIa) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwandten Bereich (IIb) mit mindestens 1- jährige anrechenbare Berufserfahrung fuer Gehaltsgruppe C-4a (keine Erfahrung erforderlich fuer Gehaltsgruppe C-04)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Level III -85%)
- Sehr gute Computerkenntnisse: MS Office
- Führerschein Klasse B (für die Abholung und Zustellung von Bibliotheksmaterial zur und von der Post)
- Die Arbeit erfordert eine gewisse körperliche Anstrengung, wie z. B. langes Stehen und wiederholtes Heben von mäßig schweren Gegenständen wie Kisten mit Büchern und Zeitschriften bis zu 23 kg (40 Pfund).
- Der Stelleninhaber (m/w/d) muss in der Lage sein, VISA/ESTA für Reisen in die USA zu erhalten

**Ihre Benefits:** 6 Wochen Jahresurlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sonderleistungen, z.B. umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Leistungsprämien, gute interne Aufstiegsmöglichkeiten, eine vorhandene Betriebsvereinbarung für zusätzliche Freizeit und kostenfreie Nutzung des Fitnessbereichs. Das Arbeitsverhältnis unterliegt dem deutschen Arbeitsrecht und der Tarifvertrag der Stationierungsstreitfkräfte (TV AL II) findet Anwendung.

- In dieser Stellenausschreibung wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich auf Personen jeden Geschlechtes
- Die aufgeführte Position ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Menschen geeignet
- Grundsätzlich besteht bei allen Vollzeitstellen die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung, wenn nicht anders vermerkt. Die genaue Ausgestaltung hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab.
- Ohne entsprechende Zeugnisse/Qualifikationsnachweise/Führerscheine kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden
- Bewerber, die ausländische Schulabschlüsse vorlegen, müssen ein Anerkennungsschreiben der ausländischen Schulbildung von der zuständigen Behörde des Bundeslandes, in dem sie wohnen, einreichen. In Rheinland-Pfalz ist die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) in Trier zuständig
- Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Stammdatenpflege, Ablage, Registratur, Telefondienst