Sachbearbeitung Haushalt / Rechnungswesen (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Sachbearbeitung Haushalt / Rechnungswesen (m/w/d)

Entgeltgruppe E 9a TVöD | Teilzeit mit 29,25 Stunden | befristet

(Ausschreibungs-ID 2529)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung, Abteilung Haushalt und Controlling die o. g. Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, zu besetzen.

Bei dauerhaftem Freiwerden der Stelle kann - entsprechende Bewährung vorausgesetzt - eine dauerhafte Stellenübertragung und unbefristete Übernahme geprüft werden.

Die Abteilung Haushalt und Controlling koordiniert den gesamten Finanzbereich des Dezernats Bau, Umwelt und Verkehr, WBL. Sie ist Dienstleister und Ansprechpartner für die Bereiche.
So sieht Ihr Alltag aus ...

Finanz- und Rechnungswesen:

- Haushaltssachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung
- Auftragsverwaltung in NSK
- Bearbeitung/Überwachung/Kontierung/Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle (Rechnungen) im Workflow (SER)
- Eigenverantwortliche Prüfung der Anträge für die Gremien
- Stellung notwendiger Anträge bzgl. Mittelbereitstellung/-freigabe/Haushaltsreste

Unterstützung in haushaltsrechtlichen Fragen/Haushalts- und Budgetplanung:

- Zuarbeit bei der Haushaltsaufstellung
- Mithilfe bei der Überwachung der Haushaltsansätze
- Mithilfe bei der Erstellung der Controllingberichte zur Budgetentwicklung
- Anlegen/eigenverantwortliches Führen von Dateien und Statistiken für die Haushaltsüberwachung

Korrespondenz/Informationsannahme und -weitergabe
Wenn Sie ...

... die Ausbildung zur*zum

- Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I
- Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellten
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten
- Sozialversicherungsangestellten
- Steuerfachangestellten

erfolgreich abgeschlossen haben

- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Doppik) mitbringen oder die Bereitschaft zeigen, sich die Kenntnisse in einem angemessenen Zeitraum anzueignen oder zu vervollständigen
- EDV-Kenntnisse (NSK, Word, Excel, Workflow) besitzen
- Eigeninitiative, überdurchschnittliche Belastbarkeit, gute Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen Ihr Eigen nennen
- selbstständig, gründlich und zügig arbeiten
- gute organisatorische Fähigkeiten zeigen
- über wirtschaftliches Denken verfügen
- Verantwortungsbewusstsein besitzen
Bekommen Sie von uns ...

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- kein Gender-Pay-Gap
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- eine gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 13.08.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig! **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Frau Willemsen unter der Telefonnummer 0621/504-3111 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.

zur Onlinebewerbung (https://karriere.ludwigshafen.de/jobs/5025-sachbearbeitung-haushalt-rechnungswesen-m-w-d/job_application/new)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Kreditorenbuchhaltung