Mitarbeiter Teamorganisation (m/w/d) (Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation)

Du arbeitest organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den
Überblick und unterstützt dein Team zuverlässig im Tagesgeschäft?
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
einen Mitarbeiter (m/w/d) Teamorganisation, der administrative
Abläufe koordiniert, Termine organisiert und für reibungslose
Prozesse im Hintergrund sorgt. Es erwartet dich eine
abwechslungsreiche Position in einem professionellen Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben Organisation und Steuerung der allgemeinen
Büroabläufe Koordination von Post, Telefon und E-Mail-Kommunikation
Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Events
Unterstützung bei externen Veranstaltungen (z. B. Koordination von
Locations und Dienstleistern) Pflege von Ablagen, Archiven und
Dokumentationen Verwaltung von Unternehmensversicherungen (Angebote,
Verträge, Übersichten) Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
(Leasing, Versicherungen, Wartung) Beschaffung von Büromaterialien
und Steuerung externer Dienstleister Betreuung der Büroinfrastruktur
(Technik, Räume, Ausstattung) Dein Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung
im Office Management, Assistenz oder HR-Bereich wünschenswert
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Tools Diskretion und
Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute
Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Deine Vorteile
Wettbewerbsfähige Vergütung mit sozialer Absicherung Persönliche
Begleitung vom Bewerbungsprozess bis zum Einsatzende Regelmäßiges
Feedback und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sicheres Arbeitsumfeld
mit professioneller Betreuung Interessiert? Bei uns wird Dein
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Nathalie
Seidel [email protected] +49 351 4391 097