Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du arbeitest gerne organisiert, kommunizierst sicher mit verschiedenen
Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles
reibungslos läuft? Dann erwartet Dich eine vielseitige Position, in
der Du administrative Prozesse koordinierst, Nutzeranfragen
bearbeitest und das operative Facility Management aktiv unterstützt.
Wenn Du eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst und Freude an der
Zusammenarbeit mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, Dich
kennenzulernen. Die Stelle ist im Rahmen einer
Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Das sind Ihre
Tätigkeitsschwerpunkte Annahme und Bearbeitung von
Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen Ticketbearbeitung
im Kundensystem sowie Anmeldung von Nachunternehmern Pflege und
Bedienung des CAFM-Systems Koordination von Terminen sowie Auswertung
und Rückmeldung von Wartungsprotokollen Erstellung von Angeboten
sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen Kommunikation
mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern Allgemeine
Büroorganisation und Datenbankpflege Ihr Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für
Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare
Qualifikation Erste Berufserfahrung im Facility Management von
Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen
Technisches Verständnis sowie idealerweise Kenntnisse in SAP und MS
Office Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte
Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 Ihre Vorteile Ein
abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung Ein
kollegiales und unterstützendes Team Individuelle Entwicklungs- und
Weiterbildungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz in einem
erfolgreichen Unternehmen Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt
unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Marie Luise Purfürst
[email protected] +49 351 4391 028