Sachbearbeiter (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, Rechnungslegung & Empfang (Empfangskraft)

html Sachbearbeiter (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, Rechnungslegung & Empfang

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die Bahngroup24 ist ein zuverlässiger Partner im Bereich Bahndienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, Rechnungslegung und den Empfang in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Sachbearbeiter (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, Rechnungslegung & Empfang Aufgaben:

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit richtet sich nach dem monatlichen Arbeitsablauf:

· In den ersten beiden Wochen des Monats übernehmen Sie die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Dazu gehören insbesondere:

- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Krankmeldungen
- Zusammenstellung und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen

· In der zweiten Monatshälfte liegt der Schwerpunkt auf der Rechnungslegung:

- Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- Prüfung und Verwaltung von Rechnungsunterlagen

· Darüber hinaus übernehmen Sie:

- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Anforderungen:

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

· Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

· Gute Kenntnisse in DATEV LODAS sind wünschenswert

· Mehrjährige Erfahrung im Bereich vorbereitende Lohnbuchhaltung und/oder Rechnungslegung

· Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

· Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

· Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

· Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

· Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit

· Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen

· Eine gründliche Einarbeitung

· Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

· Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

· Leistungsgerechte Vergütung

· Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

· Geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub

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Dann freuen wir uns schon sehr auf Ihre Bewerbung - schnell und einfach über den Button "Jetzt Bewerben". Wir werden Ihre Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und uns dann bei Ihnen melden.