Bürokraft (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Tätigkeitsbeschreibung: Für die Unterstützung unserer Büroorganisation suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige Bürokraft (m/w/d), die die Validierungsberichte nach den Vorgaben unserer Validierer formal korrekt und fehlerfrei erstellt. Die Tätigkeit umfasst insbesondere:

- Übernahme und strukturierte Aufbereitung der Validierungsunterlagen
- Erstellung vollständiger Validierungsberichte nach festgelegtem S4S‑Standard
- Formatierung, Prüfung und PDF‑Erstellung
- Versand der Berichte an Kunden
- Terminabstimmung und einfache telefonische Kommunikation
- Allgemeine Büroorganisation (Post, Ablage, Kundenlisten, Angebots- und Rechnungsstellung mit Lexware)

Anforderungen:

- Sehr gute Kenntnisse in Word
(Formatvorlagen, Tabellen, PDF‑Export)
- Grundkenntnisse in Excel
- LEXWARE gute Kenntnisse
- Hohe Sorgfalt,
Zuverlässigkeit und Konzentrationsfähigkeit
- Freundliche, klare Kommunikation
- Strukturierte Arbeitsweise

Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 20** Stunden pro Woche** (flexibel nach Absprache)

Vergütung: Nach Vereinbarung

Arbeitsort: Mainz

Besonderheiten: Die Tätigkeit eignet sich besonders für konzentriert arbeitende, strukturierte Bewerber/-innen,
Wiedereinsteiger/-innen oder auch Personen mit leichter gesundheitlicher Einschränkung, die eine präzise Büroarbeit bevorzugen.